Programme de reconnaissance des employés

Rétention des employés!

Combien de fois voyez-vous ce mot clé en ressources humaines? Eh oui, les employés souhaitent se faire reconnaître, est-ce une notion sans fondement? Selon l’échelle des besoins de Maslow, l’humain, après avoir couvert les besoins fondamentaux physiologique et de sécurité, passe au 3e niveau qu’est l’appartenance à un groupe.

Comment se manifeste le sentiment d’appartenance?

Êtes-vous d’accord pour dire que sentir que l’on appartient à un groupe est l’inverse du rejet d’un groupe?

Partant de cette prémisse, nous pouvons donc dire que tout élément permettant à un individu de se sentir voulus, désiré au sein d’un groupe, permet de renforcir son sentiment d’appartenance.

Un des nombreux éléments pouvant être mis en place dans l’organisation est un programme de reconnaissance des années de service, mais ce n’est pas si simple avec la loi de l’impôt et les requis du gouvernement; c’est pourquoi, nous vous avons fait un copier-coller des exigences gouvernementales relativement aux cadeaux offerts aux employés.

Politique pour cadeaux ou récompenses autres qu’en espèces et IMPÔT

Vous pouvez donner à votre employé un nombre illimité de cadeaux et de récompenses autres qu’en espèces d’une valeur totale combinée de 500 $ ou moins par année. Si la JVM des cadeaux et récompenses que vous donnez à votre employé est plus élevée que 500 $, le montant dépassant les 500 $ doit être inclus dans le revenu de l’employé. Par exemple, si vous donnez des cadeaux et des récompenses d’une valeur totale de 650 $, il y a un avantage imposable de 150 $ (650 $ – 500 $). Les articles de petite valeur ne doivent pas entrer dans le calcul de la valeur totale des cadeaux et prix décernés durant l’année en cours pour les fins de l’exemption. Les exemples d’articles de petite valeur incluent : ■café ou thé; ■ chandails avec le logo de l’employeur; ■grandes tasses; ■ plaques ou trophées. Selon la politique administrative de l’ARC, si vous donnez à vos employés des certificats cadeaux, le certificat cadeau est considéré être un avantage autre qu’en espèce si toutes les conditions suivantes s’appliquent : ■Le certificat inclut une valeur monétaire et ne peut être utiliséseulement pour acheter des biens ou services d’un seul détaillant ou un groupe de détaillants identifiés sur le certificat; ■ Les termes et conditions du certificat cadeau stipulent clairement que la valeur du certificat ne peut être convertie en argent comptant; ■Toute l’information suivante est conservé dans un registre pour vos certificats cadeaux : ■ Le nom de l’employé; ■La date de la remise du certificat cadeau à l’employé; ■ La raison pour laquelle le certificat cadeau fut donné (pour une soirée mondaine, un cadeau ou une récompense); ■ Le type de certificat cadeau; ■ La valeur monétaire du certificat cadeau; ■Le nom du ou des détaillants. Ceci inclue les certificats cadeaux, les cartes à puces et les certificats cadeaux électroniques. Si le certificat cadeau rencontre tous ces conditions, il sera considéré un cadeau autre que argent contant aux fin de la politique administrative de l’ARC et peut être utilisé pour donner un cadeau ou une récompense comprise dans la limite de 500 $. Si le certificat cadeau ne rencontre pas ces conditions, il sera considéré un bénéfice en quasi-comptant et il sera taxable. Vous devez réviser les termes et conditions du certificat cadeau afin de vous assurer qu’il rencontre les conditions de la politique de l’ARC ci-haut. Vous devez compléter cette revue pour chaque cas. Récompense pour les années de service En plus des cadeaux et récompenses décrits dans la politique énoncée ci-dessus, vous pouvez, une fois tous les cinq ans, donner à votre employé un prix autre qu’en espèces ou un prix d’anniversaire pour les années de service d’une valeur de 500 $ ou moins, exempté d’impôt. La récompense doit compter pour cinq années de service au minimum, et il doit s’être écoulé au moins cinq ans depuis la remise de la dernière récompense pour les années de service ou d’anniversaire. N’importe quel montant au-delà de 500 $ est un avantage imposable. S’il ne s’est pas au moins écoulé cinq ans depuis la remise de la dernière récompense pour les années de service ou d’anniversaire, la récompense est donc un avantage imposable. Par exemple, si la récompense pour 15 années de service a été donnée à 17 ans de service, et que la prochaine récompense est donnée à 20 ans de service, la récompense pour les 20 années sera un avantage imposable, puisque cinq ans ne se seront pas écoulés depuis la récompense précédente. Ces récompenses n’affectent pas l’exemption de 500 $ pour les autres cadeaux et récompenses, pendant l’année où vous les donnez. Par exemple, vous pouvez donner à un employé une récompense autre qu’en espèces pour les années de service d’une valeur de 500 $ dans la même année où vous lui donnez d’autres cadeaux et récompenses autres qu’en espèces d’une valeur de 500 $. Dans ce cas-ci, il n’y a aucun avantage imposable pour l’employé. Remarque Si la valeur de la récompense pour des années de service est inférieure à 500 $, vous ne pouvez pas ajouter le manque à gagner à l’exemption annuelle de 500 $ pour des cadeaux ou récompenses autres qu’en espèces. Pour en savoir plus, allez à canada.ca/arc-cadeaux –

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